オートトレース工程管理ツール

Categories: 工場DX

<<入庫から出庫まで、すべてを見える化>>
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進捗状況の見える化で、生産性UP
当社の工程管理ツールは、自動車整備工場における入庫の予約から出庫までの全工程をデジタル化し、一元管理するシステムです。アカウント発行後すぐに利用ができるため導入が容易です。このツールにより、入庫状況・作業進捗など、すべての情報がリアルタイムで共有・編集可能となり、業務効率の大幅な向上を実現し、顧客満足度の向上に繋がります。

<工程管理ツールの特徴>

リアルタイムの情報共有

工場内や離れた環境問わず、複数のスタッフが同時に情報を閲覧・編集できます。

入庫済み車両の情報整理

入庫済みの全車両の現在の状況を細かく表現し把握する事ができます。

作業進捗の可視化

作業車両をどのメカニックが作業しているのか、工場の全工程管理を把握する事ができます。

ホワイトボードで工程管理する現場の課題

サービスアドバイザー

  • 工場の作業状況がよくわからず、その度に工場にあるホワイトボード見に行くか担当のメカニックに問い合わせしているんだよね。

セールス

  • そうなんだよね。お客様に作業進捗がスムーズに連絡できないんだ。

工場長

  • 作業進捗を社内で共有するのは大変なんだ。 それに、各メカニックに割り振った作業進捗を把握するのが大変なんだよね。

メカニック

  • 自分に割り振られてた作業内容を作業場で把握しづらいよ。

工程管理ツールを導入することのメリット

向上

  • 業務効率向上: リアルタイムの情報共有によりスタッフ間のコミュニケーションが円滑になります。
  • 顧客満足度向上: 迅速かつ正確な情報提供により、お客様からの問い合わせに適切に対応できます。

削減

  • ヒューマンエラーの削減: デジタル化により、情報の誤記や見落としを防ぎます。
  • 非生産時間の削減: 計画的な工程管理によりメカニックの非生産時間を削減できます。

改善

  • データ分析と改善: 可視化された工場の状況を分析し、工場のボトルネックとなっている車両ステータスの把握から改善につなげる事ができます。

利用シーン / 顧客の声 / 事例

事務所

  • お客様からの問い合わせに対して車両状況を確認して返答
  • 車両状況の変更を更新して工場スタッフに伝達
  • 新車/中古車の納車整備車両の進捗を確認

パーツ倉庫

  • パーツ待ち車両の確認
  • パーツ入荷情報を工場に伝達

ショールーム

  • ショールーム内にいるお客様からの問い合わせに対して車両状況を確認して返答

拠点内外注業者

  • 対応すべき業務を確認して実施

製品仕様

左にスワイプしてください

項目 詳細
データ入力
  • 工程管理システムへのデータ入力はCSV又は直接入力
  • データの入力項目は、「お客様名」「車両番号」「車種」「担当者」「入庫日時」「入庫時間」「出庫日」「出庫時間」「代車」「作業区分」「作業内容」他
メカニック人数調整
  • メカニックの人数や必要な項目(作業待ち、洗車待ち、他)は店舗によって異なる為、レイアウトは調整可能
車両の移動
  • 各車両をドラッグして移動させる事が可能
カーソル機能
  • カーソルで車両を選択すると内容が拡大表示
データ出力
  • 常にCSVでデータの出力が可能
時間軸
  • 時間軸は15分刻みor30分刻み
アクセス
  • オンラインでアクセス可能



活用シーン/事例

活用シーン/事例

シーン 内容
予約取得時
  • お客様のご入庫ご要望日時において、作業対応キャパおよび工場における可否を迅速に確認する事ができます。
作業指示
  • 車両チップに作業指示書をPDFで添付する事ができ、印刷後でカーニックに手渡しする必要な作業の指示が行えます。
情報共有
  • 目標の売上げや台数に対する進捗を表記する事ができ、全サービススタッフへKPIを共有する事ができます。
  • 入庫済み全車両台数を把握する事ができ、工場の受け入れキャパシティ管理に活用する事ができます。
作業進捗管理
  • メカニックに割り当てる作業時間をスタッフの力量に合わせて自由に調整する事ができます。
  • スタッフに割り当てた作業以外のタスクも工程管理で一元管理する事ができます。
  • 洗車員に割り振る作業も時間管理する事ができます。
  • ライン検査作業も時間管理する事ができます。
  • 新車納車整備や中古車納車整備の外注作業および作業進捗管理をする事ができ、納車日程の遅れや抜け取り対応ができるようになります。
車両ステータス管理
  • アイコン機能を使用し部品待ちの車両でもパッカーオーダーなのか国内供給されるのかの工程管理上で把握する事ができます。
  • 入庫車両毎に駐車場所を紐づけ把握する事ができます。
  • 入庫車両が常に返車日が表示されており、返車日アラート機能を活用する事で、任意の期日に注意表示させる事ができます。
お客様の問い合わせ
  • 作業状況や車両のステータスは工程管理システム上で「見える化」されており、お客様の問い合わせに関して迅速かつ明確に返答する事ができます。
改善
  • 全車両が「見える化」される事により、滞留している範囲にある車両ステータスが明確になり、工場全体の改善を取り組む事ができます。
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